Converter ist das Modul von BLIKS IO, das vorhandene Prozessdokumente in den digitalen Zwilling überführt. Word-, Visio- und PDF-Dateien werden so Teil des Zwillings, statt im Archiv zu veralten.
Sie starten nicht bei null. Was bereits dokumentiert ist, wird übernommen und dient den Mitarbeitenden als Ausgangspunkt, wenn sie ihre Arbeitsschritte beschreiben.
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Funktionen
Wie Converter vorhandene Dokumente übernimmt
In vielen Organisationen gibt es Prozessbeschreibungen in Word, Diagramme in Visio und Handbücher als PDF. Converter überführt diese Dokumente automatisch in den digitalen Zwilling, wo sie mit Rollen, Systemen und Übergaben verknüpft werden.
Dokumente hochladen
Sie laden vorhandene Prozessdokumente als Word-, Visio- oder PDF-Datei hoch.
Automatisch in den Zwilling überführen
Converter liest die Dokumente aus und überführt die beschriebenen Abläufe automatisch in den digitalen Zwilling.
Mit Rollen und Systemen verknüpfen
Im Zwilling stehen die übernommenen Abläufe neben allem, was Mitarbeitende erfasst haben, und lassen sich mit Rollen, Systemen und Dokumenten verknüpfen.
Mit der gelebten Praxis abgleichen
Mitarbeitende beschreiben, wie ihr Schritt heute tatsächlich läuft. So wird aus dem Soll-Dokument nach und nach ein Abbild der tatsächlichen Arbeitsweise.
Formate
Welche Dokumente Converter übernimmt
Converter verarbeitet die Formate, in denen Prozessdokumentation in Unternehmen meist vorliegt.
Word
Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen und Handbücher als Textdokument.
Visio
Prozessdiagramme und Ablaufpläne.
Exportierte Dokumentation, etwa aus einem Qualitätshandbuch.
Anwendungsfälle
Wann sich der Converter lohnt
Converter ist sinnvoll, wenn bereits Dokumentation vorhanden ist, die nicht verloren gehen soll.
Beim Start des digitalen Zwillings
Vorhandene Dokumente geben den Mitarbeitenden einen Ausgangspunkt, den sie bestätigen oder korrigieren, statt jeden Schritt neu zu beschreiben.
So entsteht der ZwillingVor einem Audit
Prozessbeschreibungen aus dem Qualitätsmanagement werden Teil des Zwillings und lassen sich mit dem ISO-Check gegen eine Norm abgleichen.
Zum ISO-CheckNach Beratungs- oder Modellierungsprojekten
Prozessmodelle aus früheren Projekten bleiben nutzbar, statt in einem Projektordner zu veralten.
Prozesse optimierenBei Übernahme oder Zusammenlegung
Bringen zwei Einheiten unterschiedliche Dokumentation mit, landet beides im selben Zwilling statt in zwei getrennten Ablagen.
Organisation entwickelnDatenbasis
Was aus den Dokumenten im Zwilling wird
Converter liefert einen Startpunkt, kein fertiges Abbild. Dokumentation beschreibt oft, wie gearbeitet werden sollte, und ist zu einem Stichtag entstanden. Im digitalen Zwilling wird sie mit den Beschreibungen der Mitarbeitenden zusammengeführt, die ihren eigenen Arbeitsschritt im Formular oder im Gespräch mit Bliksy erfassen.
Wie gut die Übernahme gelingt, hängt auch von den Dokumenten ab. Je klarer Schritte, Rollen und Systeme darin beschrieben sind, desto mehr kann Converter übernehmen.
Converter läuft in derselben Umgebung wie Ihr digitaler Zwilling: zertifiziert nach ISO 9001 und ISO 27001, mit Verarbeitung und Speicherung auf europäischen Servern, DSGVO-konform.
Sicherheit & DSGVO im Detail
FAQ
Häufige Fragen zum Converter
Wie lässt sich bestehende Prozessdokumentation digitalisieren?
Am schnellsten, indem vorhandene Dokumente automatisch in ein Prozessmodell überführt werden. Converter übernimmt Word-, Visio- und PDF-Dateien in den digitalen Zwilling, wo sie mit Rollen, Systemen und Übergaben verknüpft werden.
Welche Dateiformate werden unterstützt?
Word, Visio und PDF.
Brauchen wir vorhandene Dokumente, um zu starten?
Nein. Der Zwilling entsteht auch ohne, weil Mitarbeitende ihren Arbeitsschritt selbst beschreiben. Converter beschleunigt den Start, wenn Dokumentation vorliegt.
Ist die übernommene Dokumentation danach aktuell?
Zunächst ist sie so aktuell wie das Ausgangsdokument. Aktuell wird der Zwilling, wenn Mitarbeitende ihre Schritte prüfen und fortschreiben.
Wo werden die Dokumente verarbeitet?
In derselben Umgebung wie Ihr digitaler Zwilling, auf europäischen Servern und DSGVO-konform. Details finden Sie auf der Seite Sicherheit & DSGVO.
Weitere Module
CEO & Founder von BLIKS IO, Professor für Innovation, Change und Leadership. Schwerpunkte: digitale Transformation, Innovationsmanagement und Organisationsentwicklung.
Demo
Sehen Sie, wie Converter Ihre Dokumente übernimmt
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen an einem Beispiel, wie aus einer Word- oder Visio-Datei ein Prozess im digitalen Zwilling wird.
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